Automatisierte Sanktionslistenprüfung für sichere Geschäftsabschlüsse
"Wir haben in enger Zusammenarbeit ein Produkt entwickelt, welches ganz konkret unseren Anforderungen angepasst wurde."
Andreas Schumann
Exportbeauftragter bei transmedia
Ziele/Anforderungen
- Prüfung der Handelspartner und Mitabeiter auf politische Integrität
- Automatisierter Ablauf dieser " Sanktionslistenprüfung"
- Keine manuellen Tätigkeiten
- Dokumentation der durchgeführten Prüfprozesse
- Transparenter Nachweis aller Aktionen
Nutzen und Vorteile
- Erhebliche Reduktion des manuellen Aufwands
- Mehr Sicherheit durch automatisierte Prozesse
- Anbindung an das bestehende Warenwirtschaftssystem
- Einfach zu erweitern durch definierte Schnittstellen
Spezifische Anforderungen erfüllt. "Es ist absolut nicht unwahrscheinlich, dass wir urplötzlich feststellen, mit staatsrechtlich verdächtigen Unternehmenin Verbindung zu stehen, denn unsere wirtschaftlichen Beziehungen sind hoch komplex und die im Bundesanzeiger publizierten Listen werden ständig aktualisiert, manchmal sogar täglich. Die Prüfung schreit geradezu nach einem automatisiertenProzess, zumal die manuelle Prüfung keine absolute Sicherheit gewährt.
Die Basis einer rechtlichsicheren und problemlos durchzuführenden Überprüfung ist immer die qualifizierte Adresse, also die Kernkompetenz eines CRM-Systems. Hinzu kommt, dass Wirtschaftsunternehmen ihre Kontakte nicht nur überprüfen, sondern eben diese Prüfung natürlich auch transparent nachweisen müssen. Und hier greift die Funktionalität des CRM-Systems CAS genesisWorld, weil selbst der Administrator erfolgte Aktionen im vollautomatischen Journal nicht revidieren kann."
Die Zusammenarbeit mit der Firma crm consults erwies sich für uns als ein Glücksfall, weil sie die Grundvoraussetzungen zur Entwicklung eines Programms zur Sanktionslistenprüfung mitbrachte, ohne bereits so eine Lösung in ihrem Portfolio zu haben. Also konnten wir in enger Zusammenarbeit ein Produkt entwickeln, welches ganz konkret unseren Anforderungen angepasst wurde. Das System, das in dieser Kooperation entstand, ist ein eigenständiges Produkt, das aber als Cockpit die kleinste Einheit eines CRM-Systems verwendet.", so Schumann.
